Wenn Healthcare-IT-Projekte
aus dem Ruder laufen,
bringe ich sie wieder in Balance.

Mit Erfahrung, Empathie und einem klaren Blick helfe ich überforderten Projektteams, auch in schwierigen Phasen handlungsfähig zu bleiben.

Systemische Beratung für komplexe Healthcare-IT-Projekte

In der Healthcare-IT treffen anspruchsvolle Technik, Prozesse und Menschen aufeinander – und genau hier braucht es Klarheit und Führungsstärke. Als systemische Beraterin verbinde ich strategischen Weitblick mit einem feinen Gespür für Menschen und ihre Dynamiken – damit Projekte nicht nur Zahlen liefern, sondern auch wirklich gelingen.

Systemisch zu arbeiten bedeutet für mich: nicht nur nach schnellen Lösungen zu suchen, sondern die Zusammenhänge zu verstehen, die unter der Oberfläche wirken. Es heißt, nicht das Symptom zu behandeln, sondern das System zu stärken – damit nicht nur das Projekt, sondern auch die Menschen darin wieder handlungsfähig werden. Rollen klären, versteckte Konflikte ans Licht holen, Ressourcen freilegen: So entsteht ein Umfeld, in dem auch komplexe Healthcare-IT-Projekte wieder vorwärts gehen – nicht gegen die Menschen, sondern mit ihnen.


Mehr Ruhe und Klarheit im Projekt

In meiner Arbeit geht es nicht darum, perfekte Lösungen von außen vorzugeben – sondern darum, Führungskräfte und Projektteams dabei zu unterstützen, auch in schwierigen Phasen wieder handlungsfähig zu werden. Ich helfe, den Mut zurückzuholen, den es braucht, um trotz Druck und Unsicherheit Entscheidungen zu treffen – und die Balance zwischen Verantwortung und eigenen Ressourcen zu finden. So entsteht der Raum, in dem Projekte nicht nur gesteuert, sondern wieder wirklich gestaltet werden können.

Über mich

Ich bin Katja Schäfer, Beraterin für komplexe Healthcare-/IT-Großprojekte im deutschsprachigen Raum.

Seit über 20 Jahren helfe ich Führungskräften und Projektteams in der Healthcare-IT, auch in komplexen Projekten wieder in ihre Kraft zu kommen – mit einem systemischen Blick und dem tiefen Vertrauen, dass jedes Projekt nur so gut ist wie die Menschen, die es tragen.

Meine Werte:

🔸 Vertrauen – weil Projekte auf Vertrauen bauen.

🔸 Klarheit – damit alle wissen, wo es langgeht.

🔸 Empathie – weil in jedem Projekt Menschen wirken.

🔸 Eigenverantwortung – als Schlüssel zu echten Fortschritten.

🔸 Verbindung – weil Zusammenarbeit mehr ist als Prozesse.

Ganz persönlich

Mit meinem Partner und meiner Tochter lebe ich in Naturnähe, finde Ausgleich und Inspiration in kleinen Wanderungen. Ich liebe die Natur, Stille, Meditation, Yoga – und das Auftanken in der spirituellen Verbindung. Dieses tiefe Innehalten gibt mir die Kraft, in meiner Arbeit immer wieder aufs Neue zu geben: Meine Qualität, meine Erfahrung und alles, was ich in die Welt bringen möchte.

Für mich bedeutet meine Arbeit, mich immer in einen größeren Dienst zu stellen. Das hilft mir, verschiedene Perspektiven einzunehmen – und  milde zu bleiben, wenn es mal nicht so läuft, wie geplant oder Dinge einfach mehr Zeit brauchen.

So kann ich Menschen in herausfordernden Projekten den Rücken stärken und mit Ruhe begleiten – um uns alle gemeinsam ans Ziel bringen!

Auch in komplexen Projekten ist es möglich, den Überblick zu behalten, Vertrauen zu schaffen – und selbst unter hohem Druck handlungsfähig zu bleiben.

Katja Schäfer

Ich heile Projekte.

Für mich bedeutet das: Räume zu schaffen, in denen Menschen wieder wirksam werden können und Projekte gelingen. Mit einem Mix aus Workshops, systemischer Arbeit, individuellem Coaching und meinem eLearning helfe ich Führungskräften und ihren Teams, ihre Projekte in die Spur zu bringen – nicht mit starren Methoden, sondern mit genau dem, was sie in dem Moment brauchen.

Meine Erfahrung zeigt: Wenn Vertrauen in die eigene Kraft und in den Projekterfolg zurückkehrt, wenn tiefer liegende Themen geklärt sind, stehen Entscheidungen auf einem stabilen Fundament. So entsteht Raum für echten Fortschritt und Veränderung.

Meine Angebote für Projektteams und Führungskräfte in der Healthcare-IT

In meiner Arbeit geht es nicht nur um Methoden – sondern darum, genau das anzubieten, was Dein Projekt in diesem Moment wirklich braucht.

  • Projekt.Rescue Pro

    Wenn ein Projekt ins Wanken gerät oder zu scheitern droht, bin ich mit meinem „Projekt.Rescue“-Paket schnell zur Stelle. Ich helfe, die richtigen Prioritäten zu setzen, Blockaden zu lösen und das Projekt wieder in ruhige Bahnen zu lenken.

    Mehr zu Project.Rescue Pro

  • eLearning

    Mein eLearning “Projektmanagement Essentials für Healthcare-IT” ist für über 800 Kliniken verfügbar und ein wichtiger Baustein, um Projektteams zu stärken. Es zeigt nicht nur Tools und Methoden – es gibt Führungskräften und Teams das Vertrauen zurück, dass sie gemeinsam jedes Projekt meistern können. Mein eLearning ist jederzeit als Einzellizenz verfügbar. Gruppenlizenzen gerne auf Anfrage!

    Mehr zum eLearning

  • Workshops & Coachings

    Ich gestalte meine Workshops und Coachings individuell – immer angepasst an die Herausforderungen Ihres Projekts. Ob Change-Management, Kommunikation oder emotionale Resilienz: Wir finden den Hebel, der Ihnen und Ihrem Team am meisten hilft.

    Workshops & Coachings anfragen

  • eLearning:

    Mein eLearning “Projektmanagement Essentials für Healthcare-IT” ist für über 800 Kliniken verfügbar und ein wichtiger Baustein, um Projektteams zu stärken. Es zeigt nicht nur Tools und Methoden – es gibt Führungskräften und Teams das Vertrauen zurück, dass sie gemeinsam jedes Projekt meistern können. Mein eLearning ist jederzeit als Einzellizenz verfügbar. Gruppenlizenzen gerne auf Anfrage!

    Mehr zum eLearning


  • Workshops & Coachings:

    Ich gestalte meine Workshops und Coachings individuell – immer angepasst an die Herausforderungen Ihres Projekts. Ob Change-Management, Kommunikation oder emotionale Resilienz: Wir finden den Hebel, der Ihnen und Ihrem Team am meisten hilft.

    Workshop & Coaching anfragen

Mehr zu meiner Arbeit und wie sie sich entwickelt hat, finden Sie in meinem Artikel „20 Jahre Beratung Katja Schäfer“.

  • Mehr zu meiner Arbeit und wie sie sich entwickelt hat, finden Sie in meinem Artikel „20 Jahre Beratung Katja Schäfer“.

    Mehr zu meiner Arbeit und wie sie sich entwickelt hat, finden Sie in meinem Artikel „20 Jahre Beratung Katja Schäfer“.

  • Mehr zu meiner Arbeit und wie sie sich entwickelt hat, finden Sie in meinem Artikel „20 Jahre Beratung Katja Schäfer“.

    Mehr zu meiner Arbeit und wie sie sich entwickelt hat, finden Sie in meinem Artikel „20 Jahre Beratung Katja Schäfer“.

  • Mehr zu meiner Arbeit und wie sie sich entwickelt hat, finden Sie in meinem Artikel „20 Jahre Beratung Katja Schäfer“.

    Mehr zu meiner Arbeit und wie sie sich entwickelt hat, finden Sie in meinem Artikel „20 Jahre Beratung Katja Schäfer“.

Mehr zu meiner Arbeit und wie sie sich entwickelt hat, finden Sie in meinem Artikel „20 Jahre Beratung Katja Schäfer".

Was meine Kunden sagen

Seit über zwölf Jahren verbindet uns eine herausragende Zusammenarbeit mit Frau Schäfer. Ihre Expertise überzeugt unsere Kunden und uns immer wieder auf ́s Neue - ganz gleich welche Komplexität und inhaltliche Herausforderung das Projekt auch hat. Neben fundierten Kenntnissen im Bereich Großkundenprojekt- und Programmmanagement sind es vor allem die brillanten Kommunikations-, Moderations- und Analysefähigkeiten, die unsere Kunden und wir gleichermaßen an Frau Schäfer schätzen. Wir empfehlen Frau Schäfer ́s Kompetenz ohne jede Einschränkung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

– Winfried Post

General Manager und Vorsitzender der Geschäftsführung bei Dedalus HealthCare in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Frau Schäfer ist einfach Gold wert! 

Sie bringt Struktur in die komplexesten Projekte und gleichzeitig schafft sie es – auf einzigartige Art und Weise – alle Stakeholder einzufangen und auf die Reise zum Erfolg mitzunehmen. Herzlichen Dank!

– David-Ruben Thies

Geschäftsführer, Waldkliniken Eisenberg GmbH

Projektleitung in komplexen IT-Projekten ist eine große, verantwortungsvolle Aufgabe. Sie reicht vom ChangeManagement bei den notwendigen Prozessanpassungen bis hin zu dem Durchdringen technischer Details in Software, Datenbanken und Infrastruktur. Anwender, Hersteller und IT-Mitarbeiter müssen gleichermaßen sicher geführt und zusammengebracht werden. Alle dies verknüpft Frau Schäfer mit beeindruckender Zuverlässigkeit und bleibt dabei immer charmant, zielbewusst, ehrlich und offen. Frau Schäfer ist seit vielen Jahren ein Erfolgsfaktor in unseren Projekten. Vielen Dank dafür!

– Henning Schneider

Chief Information Officer (CIO), Asklepios Healthcare Group

Der Salesforce-Workshop mit Katja Schäfer war kurzweilig und methodisch kompetent. Ihre super Moderation hat uns direkt zum Ziel geführt. Jederzeit gerne wieder!

– Dennis Heidemann

CFO, Diamant Software

Gemeinsam schaffen wir den Raum, in dem Ihr Projekt wieder atmen kann.

Wenn Sie spüren, dass Ihr Projekt ins Stocken gerät oder einfach nur ein neutraler Blick von außen fehlt, bin ich für Sie da.

Melden Sie sich – ich freue mich darauf, Sie zu begleiten.