Blog - Katja Schäfer - Beraterin für komplexe Healthcare-/IT-Großprojekte im deutschsprachigen Raum.

Warum Standardisierung Projekte nicht einschränkt – sondern oft erst möglich macht

Standardisierung hat oft keinen guten Ruf. Gleichzeitig wird im Healthcare-IT-Markt oft danach gerufen.

Führungskräfte in der Doppelrolle – gefangen zwischen Linie und Projekt

Wenn ich mit Führungskräften in Kliniken spreche, dann geht es selten nur um ein Projekt. Es geht um Verantwortung. Um Druck. Um Erwartungen aus ganz unterschiedlichen Richtungen.

So kommen Projekte wieder in ihre Kraft

99,9% der Projekte sind nicht in ihrer Kraft. Doch was bedeutet das, wenn ein Projekt nicht in seiner Kraft ist? Meist fühlen sich Klinikprojekte dann einfach sehr “schwer” an. Manchmal hilft es dann, einen Schritt zurückzugehen und sich eine einfache Frage zu stellen: Wie würde dieses Projekt aussehen, wenn es wirklich gut aufgestellt und in einer guten Kraft wäre?

9. Dezember 2025

#GP

40+ Ideen für den KIS-Go-Live: Marketingmaßnahmen, die Kliniken sicher durch die Umstellung führen

Wenn ein KIS-Go-Live näher rückt, verändert sich die Stimmung in einer Klinik. Der Alltag läuft natürlich weiter, Patientinnen und Patienten müssen versorgt werden, und gleichzeitig wissen alle, dass ein großer Übergang bevorsteht. Unter der Oberfläche steigt die Anspannung – weniger aus Unsicherheit über die Technik, sondern weil jeder Schritt für so viele Menschen relevant ist. Genau in dieser Phase zeigt sich, wie anspruchsvoll große Veränderungsprozesse im klinischen Umfeld wirklich sind.

18. November 2025

#GP

#Krise

#Führung

Risikomanagement in Krankenhaus-IT Projekten – pragmatisch, wirksam und menschlich

Warum Risikomanagement heute wichtiger ist als je zuvor. Wenn ich in ein neues Projekt in einer Klinik einsteige, ist eins fast immer gleich: Die Menschen sind schon am Limit, bevor wir richtig anfangen.

27. September 2025

#Krise

Project.Focus Pro© – Frühwarnsystem statt Feuerlöschen

Wenn ich in Klinikprojekte gerufen werde, ist die Krise meist schon da. Termine werden überschritten, die Stimmung im Team ist schlecht, die Verantwortung lastet schwer auf den Schultern der IT-Leitung und der Geschäftsführung. In solchen Momenten geht es darum, schnell das Feuer zu löschen und das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.

27. August 2025

#GP

#Krise

#Führung

Von Output zu Outcome: Wie Project.Focus Pro© Klarheit in komplexe Projekte bringt

Wenn ich in ein Projekt komme, treffe ich fast immer auf dieselbe Situation: Die Projektleiter:innen und Führungskräfte sind überlastet. Sie jonglieren mit unzähligen Aufgaben, sitzen in endlosen Meetings und versuchen, gleichzeitig jede Stakeholder-Gruppe zufriedenzustellen. Die Anforderungen sind hoch, die Zeit ist knapp – und jeder erwartet, dass das Projekt reibungslos läuft.

23. Juli 2025

#BE

#Führung

Warum Bewusstsein im Projektalltag den Unterschied macht

Wenn ich in ein Projekt komme, richten sich die ersten Gespräche fast immer auf Zahlen, Aufgaben, Strukturen und Verantwortlichkeiten. Wir schauen, was bereits erledigt wurde, wo es stockt und welche Entscheidungen jetzt anstehen. Doch während all das wichtig ist, liegt meine Aufmerksamkeit oft auf einem anderen Bereich – einem, der in keinem Protokoll oder Status steht und doch entscheidend dafür ist, ob ein Projekt ins Stocken gerät oder in Bewegung kommt.

20. Juni 2025

Testkonzepte in Projekten in der Healthcare-IT

#GP

#Führung

#Krise

Testmanagement in Klinikprojekten: Der unterschätzte Hebel für Projekterfolg – nicht nur für den Go-Live

Es gibt diesen Moment in Klinikprojekten, der so vorhersehbar ist, dass man ihn fast übersehen könnte – obwohl er in Wirklichkeit entscheidend ist.

27. Mai 2025

Führungsverantwortliche in Healthcare-IT Projekten am Limit

Führung am Limit – und wie Healthcare-IT-Projekte wieder in Balance kommen

Warum Systemisches Coaching für Führungskräfte schon dann sinnvoll ist, wenn der Druck noch tragbar scheint

22. April 2025

Anforderungsmanagement in Kliniken ist kein IT-Thema

#GP

#Führung

„Wir bräuchten mal...“ – Warum Anforderungsmanagement in Kliniken kein IT-Thema ist, sondern ein strategisches

Zu viele Projekte. Zu wenig Struktur. Und dann noch zehn Anforderungen zwischen Tür und Angel. Kommt Ihnen bekannt vor? Dann sind Sie nicht allein.

25. März 2025

#GP

#Krise

#Führung

Wenn Projekte kippen – über die stille Realität von Projektkrisen in der Healthcare-IT

Projekte starten mit klaren Zielen, Meilensteinen und oft auch mit einem gewissen Aufbruchgefühl. Es gibt einen Plan, ein Budget, ein Team – und dennoch: Irgendwann geraten sie ins Stocken. Ohne dass es einen lauten Knall gibt. Ohne dass jemand sagt: „Das hier ist eine Krise.“

Projektführung in Healthcare-IT

24. März 2026

Warum Standardisierung Projekte nicht einschränkt – sondern oft erst möglich macht

27. Februar 2026

Führungskräfte in der Doppelrolle – gefangen zwischen Linie und Projekt

25. Januar 2026

So kommen Projekte wieder in ihre Kraft

9. Dezember 2025

40+ Ideen für den KIS-Go-Live: Marketingmaßnahmen, die Kliniken sicher durch die Umstellung führen

18. November 2025

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27. September 2025

Project.Focus Pro© – Frühwarnsystem statt Feuerlöschen

27. August 2025

Von Output zu Outcome: Wie Project.Focus Pro© Klarheit in komplexe Projekte bringt

23. Juli 2025

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20. Juni 2025

Testmanagement in Klinikprojekten: Der unterschätzte Hebel für Projekterfolg – nicht nur für den Go-Live

27. Mai 2025

Führung am Limit – und wie Healthcare-IT-Projekte wieder in Balance kommen

22. April 2025

„Wir bräuchten mal...“ – Warum Anforderungsmanagement in Kliniken kein IT-Thema ist, sondern ein strategisches

25. März 2025

Wenn Projekte kippen – über die stille Realität von Projektkrisen in der Healthcare-IT