“Ich rette komplexe
Healthcare-/IT-
Großprojekte.”
Katja Schäfer, Beraterin für komplexe Healthcare-/IT-Großprojekte im deutschsprachigen Raum.
Erleichterte Kunden:
Was ich tue?
Ich werde gerufen, wenn es um höchst komplexe Healthcare-/IT-Großprojekte im Gesundheitsbereich im deutschsprachigen Raum geht.
Wenn ich VOR dem Projektstart gerufen werde, dann meistens auf Empfehlung.
Wenn ich WÄHREND des Projekts gerufen werde, dann, weil sich das IT-Großprojekt in einer akuten Krise befindet und der gesamte Projekterfolg in Gefahr ist.
3 Gründe, warum sich Ihr Healthcare- / IT-Großprojekt gerade aussichtslos anfühlt
Kein Großprojekt im Gesundheitsbereich gleicht dem anderen. Aber die Gründe, warum Großprojekte ins Stocken geraten bzw. sich in einer akuten Krise befinden, sind oft dieselben:
Grund #1: Über-Forderung
Komplette Überforderung im Projektteam. Das Projektteam hat noch nie ein Projekt in dieser Größenordnung durchgeführt. Nicht einmal ansatzweise. Das Resultat: im Projekt geht nichts weiter.
Grund #2: Über-Analyse
Es wird viel zu viel Zeit, Energie und Hirnschmalz in abstrakte Analysen gesteckt, die für die Praxis wenig bis gar keine Relevanz haben. Das Resultat: im Projekt geht nichts weiter.
Grund #3: Über-Absicherung
Jeder hat Angst Fehler zu machen und dafür verantwortlich gemacht zu werden. Das führt dazu, dass jeder das Gefühl hat, sich vor jeder Entscheidung und vor jeder Maßnahme absichern zu müssen. Das Resultat: im Projekt geht nichts weiter.
Der Erfolgsdruck ist für Entscheidungsträger sowie Projektteam enorm. Ich fange diesen Druck ab. Gleichzeitig setze ich alles dran, dass der Go-Live Termin klappt. Bis jetzt haben wir es immer geschafft.
Katja Schäfer
Große Healthcare-IT Projekte.
Große Erfolge.
Der Vorstand der Asklepios Kliniken will 24 Kliniken in 24 Monaten auf den ORBIS-Blueprint bringen. Von 2013-2017 wurde der ORBIS Blueprint bereits in 16 Kliniken ausgerollt, was ich ebenfalls im Programmanagemnt maßgeblich unterstützen durfte. Das speziell für Asklepios im Blueprint standardisierte Klinikinformationssystem ORBIS soll nun je Quartal für jeweils 3 Kliniken umgestellt werden, um nach 2 Jahren 24 Kliniken auf den gemeinsamen Standard zu bringen.
Das Programm wurde ab 2020 für die definierten Kliniken und in Folge für weitere Asklepios Standorte umgesetzt. Im Rahmen des Programmvorgehens wurde das Vorgehen angepasst und kontinuierlich verbessert. Es wurden 27 Kliniken in 36 Monaten erfolgreich auf den ORBIS-Blueprint umgestellt.
Der deutsche Markführer von Kliniksystemen ist zugleich ein globaler Player im Gesundheitsmarkt. An einem kritischen Punkt stand das österreichische Großprojekt, in dem ein Standard für 4 Auftraggeber im Programm für 8 Kliniken an 11 Standorten zu entwickeln ist. Die Anforderungsvielfalt und -tiefe bezieht nicht nur die Servicegesellschaft, sondern ebenfalls die Produktionsgesellschaft mit zahlreichen Teams und 5-stelligen (!) Personentagen ein. Ich richte Teams aus 20 Teilprojekten auf die Strategie des Projektes und der Blueprint-Standardisierung aus. Ich unterstütze das Projektmanagement über 3 Jahre mit zeitlich abnehmender Tendenz. Ich stelle die Machbarkeit des Projektes über Migrationsansätze, interdisziplinäre Teams aus Service und Produktion sicher. Die Basis für die Zusammenarbeit und den weiteren Rollout ist damit geschaffen. Der Go Live der ersten Klinik ist geschafft und der weitere Rollout ist in Planung.
Im Projektmanagement für die Waldkliniken Eisenberg geht es um die Entwicklung des WKE Patientenportals mit internationalen Playern wie Salesforce und Publicis Sapient, Ministerien und Datenschutzbehörden, Herstellern von Klinik- und Praxissystemen. Die Projektlaufzeit von knapp 9 Monaten ist extrem sportlich und erfordert eine enge Einbindung und Priorisierung aller Stakeholder.
Im Oktober 2019 geht die Digitale Innovation mit der E-Health Cloud als WKE-Patientenportal in den Waldkliniken Eisenberg an den Start. Das WKE-Patientenportal ist eine neuartige, durch das Land Thüringen geförderte elektronische Patientenakte. Ein innovativer Vorreiter der Patientenportale, die 2 Jahre später durch die KHZG Förderung boomen.
Erleichterte Kunden:
Was meine Kunden sagen
