Beratung Katja Schäfer - Projektmanagement & Coaching

Projektführung in Healthcare-IT

Deep Dive in meine Blogartikeln? Oder Impulse aus LinkedIn?

25. Jänner 2026
Projekte in ihre Kraft bringen
#Krise
#GP
#Führung
#Coaching

So kommen Projekte wieder in ihre Kraft

99,9% der Projekte sind nicht in ihrer Kraft. Doch was bedeutet das, wenn ein Projekt nicht in seiner Kraft ist? Meist fühlen sich Klinikprojekte dann einfach sehr “schwer” an. Manchmal hilft es dann, einen Schritt zurückzugehen und sich eine einfache Frage zu stellen: Wie würde dieses Projekt aussehen, wenn es wirklich gut aufgestellt und in einer guten Kraft wäre?

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9. Dezember 2025
Projektmarketing für KIS-Projekte
#GP

40+ Ideen für den KIS-Go-Live: Marketingmaßnahmen, die Kliniken sicher durch die Umstellung führen

Wenn ein KIS-Go-Live näher rückt, verändert sich die Stimmung in einer Klinik. Der Alltag läuft natürlich weiter, Patientinnen und Patienten müssen versorgt werden, und gleichzeitig wissen alle, dass ein großer Übergang bevorsteht. Unter der Oberfläche steigt die Anspannung – weniger aus Unsicherheit über die Technik, sondern weil jeder Schritt für so viele Menschen relevant ist. Genau in dieser Phase zeigt sich, wie anspruchsvoll große Veränderungsprozesse im klinischen Umfeld wirklich sind.

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18. November 2025
Risikomanagement im Projektmanagement
#GP
#Krise
#Führung

Risikomanagement in Krankenhaus-IT Projekten – pragmatisch, wirksam und menschlich

Warum Risikomanagement heute wichtiger ist als je zuvor. Wenn ich in ein neues Projekt in einer Klinik einsteige, ist eins fast immer gleich: Die Menschen sind schon am Limit, bevor wir richtig anfangen.

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27. August 2025
Project.Focus Pro
#GP
#Krise
#Führung

Von Output zu Outcome: Wie Project.Focus Pro© Klarheit in komplexe Projekte bringt

Wenn ich in ein Projekt komme, treffe ich fast immer auf dieselbe Situation: Die Projektleiter:innen und Führungskräfte sind überlastet. Sie jonglieren mit unzähligen Aufgaben, sitzen in endlosen Meetings und versuchen, gleichzeitig jede Stakeholder-Gruppe zufriedenzustellen. Die Anforderungen sind hoch, die Zeit ist knapp – und jeder erwartet, dass das Projekt reibungslos läuft.

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20. Juni 2025
Testkonzepte in Projekten in der Healthcare-IT
#GP
#Führung
#Krise

Testmanagement in Klinikprojekten: Der unterschätzte Hebel für Projekterfolg – nicht nur für den Go-Live

Es gibt diesen Moment in Klinikprojekten, der so vorhersehbar ist, dass man ihn fast übersehen könnte – obwohl er in Wirklichkeit entscheidend ist.

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27. Mai 2025
Führungsverantwortliche in Healthcare-IT Projekten am Limit
#GP
#Krise
#Führung
#Coaching

Führung am Limit – und wie Healthcare-IT-Projekte wieder in Balance kommen

Warum Systemisches Coaching für Führungskräfte schon dann sinnvoll ist, wenn der Druck noch tragbar scheint

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22. April 2025
Anforderungsmanagement in Kliniken ist kein IT-Thema
#GP
#Führung

„Wir bräuchten mal...“ – Warum Anforderungsmanagement in Kliniken kein IT-Thema ist, sondern ein strategisches

Zu viele Projekte. Zu wenig Struktur. Und dann noch zehn Anforderungen zwischen Tür und Angel. Kommt Ihnen bekannt vor? Dann sind Sie nicht allein.

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25. März 2025
Projektkrisen in Healthcare-IT
#GP
#Krise
#Führung

Wenn Projekte kippen – über die stille Realität von Projektkrisen in der Healthcare-IT

Projekte starten mit klaren Zielen, Meilensteinen und oft auch mit einem gewissen Aufbruchgefühl. Es gibt einen Plan, ein Budget, ein Team – und dennoch: Irgendwann geraten sie ins Stocken. Ohne dass es einen lauten Knall gibt. Ohne dass jemand sagt: „Das hier ist eine Krise.“

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26. Februar 2025
Systemische Arbeit in Projekten
#BE
#GP
#Krise

Systemische Arbeit in Projekten: Warum mein Ansatz in Krisensituationen den Unterschied macht

Projekte sind lebendige Systeme. Sie bestehen nicht nur aus Zielen, Meilensteinen und To-do-Listen, sondern vor allem aus den Menschen, die sie gestalten. Genau hier setzt die systemische Arbeit an – und besonders in Krisensituationen kann sie wahre Wunder bewirken.

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4. Februar 2025
20 Jahre Katja Schäfer
#GP
#Führung

20 Jahre Beratung Katja Schäfer – Ein Rückblick mit Blick nach vorne

Es gibt Momente, da schaut man zurück und denkt: Wie schnell ist das eigentlich alles passiert? Und gleichzeitig spürt man das Gewicht jeder einzelnen Erfahrung, jedes Projekts, jeder Entscheidung. Vor 20 Jahren war ich an einem völlig anderen Punkt. Ich hatte keinen Masterplan, keine große Vision für eine Beratungskarriere. Ich wusste nur: So wie bisher konnte es für mich nicht weitergehen.

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16. Dezember 2024
Change Management in Projekten
#GP
#Führung

Veränderung als Konstante – Change Management in Projekten

Veränderungen sind in Organisationen ein ständiger Begleiter – insbesondere im Bereich der Healthcare IT, wo Projekte oft mit hoher Komplexität, zahlreichen Stakeholdern und nicht selten unter Zeitdruck umgesetzt werden müssen. Doch wie schafft man es, Veränderungsprozesse in einem solchen Umfeld nicht nur zu bewältigen, sondern aktiv zu gestalten? Genau hier setzt Change Management an.

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22. November 2024
Schulungsmanagement in Healthcare-IT-Projekten
#GP
#Führung

Schulungsmanagement in Healthcare-IT-Projekten: Best Practices für Kliniken

Im Bereich der Healthcare-IT stellt das Schulungsmanagement eine zentrale Säule des Projekterfolgs dar, doch es bestehen auch vielfältige Anforderungen daran. Gerade in komplexen Projekten wie der Implementierung neuer Klinik-Systeme ist daher ein umfassendes Verständnis für die verschiedenen Projektphasen – besonders der Test- und Schulungsphase – entscheidend.

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