Beratung Katja Schäfer - Projektmanagement & Coaching

Projektführung in Healthcare-IT

Deep Dive in meine Blogartikeln? Oder Impulse aus LinkedIn?

27. Februar 2026
Führungskräfte in der Doppelrolle
#Führung
#Coaching

Führungskräfte in der Doppelrolle – gefangen zwischen Linie und Projekt

Wenn ich mit Führungskräften in Kliniken spreche, dann geht es selten nur um ein Projekt. Es geht um Verantwortung. Um Druck. Um Erwartungen aus ganz unterschiedlichen Richtungen.

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25. Jänner 2026
Projekte in ihre Kraft bringen
#Krise
#GP
#Führung
#Coaching

So kommen Projekte wieder in ihre Kraft

99,9% der Projekte sind nicht in ihrer Kraft. Doch was bedeutet das, wenn ein Projekt nicht in seiner Kraft ist? Meist fühlen sich Klinikprojekte dann einfach sehr “schwer” an. Manchmal hilft es dann, einen Schritt zurückzugehen und sich eine einfache Frage zu stellen: Wie würde dieses Projekt aussehen, wenn es wirklich gut aufgestellt und in einer guten Kraft wäre?

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18. November 2025
Risikomanagement im Projektmanagement
#GP
#Krise
#Führung

Risikomanagement in Krankenhaus-IT Projekten – pragmatisch, wirksam und menschlich

Warum Risikomanagement heute wichtiger ist als je zuvor. Wenn ich in ein neues Projekt in einer Klinik einsteige, ist eins fast immer gleich: Die Menschen sind schon am Limit, bevor wir richtig anfangen.

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27. August 2025
Project.Focus Pro
#GP
#Krise
#Führung

Von Output zu Outcome: Wie Project.Focus Pro© Klarheit in komplexe Projekte bringt

Wenn ich in ein Projekt komme, treffe ich fast immer auf dieselbe Situation: Die Projektleiter:innen und Führungskräfte sind überlastet. Sie jonglieren mit unzähligen Aufgaben, sitzen in endlosen Meetings und versuchen, gleichzeitig jede Stakeholder-Gruppe zufriedenzustellen. Die Anforderungen sind hoch, die Zeit ist knapp – und jeder erwartet, dass das Projekt reibungslos läuft.

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23. Juli 2025
Bewusstsein im Projekt
#BE
#Führung

Warum Bewusstsein im Projektalltag den Unterschied macht

Wenn ich in ein Projekt komme, richten sich die ersten Gespräche fast immer auf Zahlen, Aufgaben, Strukturen und Verantwortlichkeiten. Wir schauen, was bereits erledigt wurde, wo es stockt und welche Entscheidungen jetzt anstehen. Doch während all das wichtig ist, liegt meine Aufmerksamkeit oft auf einem anderen Bereich – einem, der in keinem Protokoll oder Status steht und doch entscheidend dafür ist, ob ein Projekt ins Stocken gerät oder in Bewegung kommt.

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20. Juni 2025
Testkonzepte in Projekten in der Healthcare-IT
#GP
#Führung
#Krise

Testmanagement in Klinikprojekten: Der unterschätzte Hebel für Projekterfolg – nicht nur für den Go-Live

Es gibt diesen Moment in Klinikprojekten, der so vorhersehbar ist, dass man ihn fast übersehen könnte – obwohl er in Wirklichkeit entscheidend ist.

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27. Mai 2025
Führungsverantwortliche in Healthcare-IT Projekten am Limit
#GP
#Krise
#Führung
#Coaching

Führung am Limit – und wie Healthcare-IT-Projekte wieder in Balance kommen

Warum Systemisches Coaching für Führungskräfte schon dann sinnvoll ist, wenn der Druck noch tragbar scheint

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22. April 2025
Anforderungsmanagement in Kliniken ist kein IT-Thema
#GP
#Führung

„Wir bräuchten mal...“ – Warum Anforderungsmanagement in Kliniken kein IT-Thema ist, sondern ein strategisches

Zu viele Projekte. Zu wenig Struktur. Und dann noch zehn Anforderungen zwischen Tür und Angel. Kommt Ihnen bekannt vor? Dann sind Sie nicht allein.

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25. März 2025
Projektkrisen in Healthcare-IT
#GP
#Krise
#Führung

Wenn Projekte kippen – über die stille Realität von Projektkrisen in der Healthcare-IT

Projekte starten mit klaren Zielen, Meilensteinen und oft auch mit einem gewissen Aufbruchgefühl. Es gibt einen Plan, ein Budget, ein Team – und dennoch: Irgendwann geraten sie ins Stocken. Ohne dass es einen lauten Knall gibt. Ohne dass jemand sagt: „Das hier ist eine Krise.“

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4. Februar 2025
20 Jahre Katja Schäfer
#GP
#Führung

20 Jahre Beratung Katja Schäfer – Ein Rückblick mit Blick nach vorne

Es gibt Momente, da schaut man zurück und denkt: Wie schnell ist das eigentlich alles passiert? Und gleichzeitig spürt man das Gewicht jeder einzelnen Erfahrung, jedes Projekts, jeder Entscheidung. Vor 20 Jahren war ich an einem völlig anderen Punkt. Ich hatte keinen Masterplan, keine große Vision für eine Beratungskarriere. Ich wusste nur: So wie bisher konnte es für mich nicht weitergehen.

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16. Dezember 2024
Change Management in Projekten
#GP
#Führung

Veränderung als Konstante – Change Management in Projekten

Veränderungen sind in Organisationen ein ständiger Begleiter – insbesondere im Bereich der Healthcare IT, wo Projekte oft mit hoher Komplexität, zahlreichen Stakeholdern und nicht selten unter Zeitdruck umgesetzt werden müssen. Doch wie schafft man es, Veränderungsprozesse in einem solchen Umfeld nicht nur zu bewältigen, sondern aktiv zu gestalten? Genau hier setzt Change Management an.

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22. November 2024
Schulungsmanagement in Healthcare-IT-Projekten
#GP
#Führung

Schulungsmanagement in Healthcare-IT-Projekten: Best Practices für Kliniken

Im Bereich der Healthcare-IT stellt das Schulungsmanagement eine zentrale Säule des Projekterfolgs dar, doch es bestehen auch vielfältige Anforderungen daran. Gerade in komplexen Projekten wie der Implementierung neuer Klinik-Systeme ist daher ein umfassendes Verständnis für die verschiedenen Projektphasen – besonders der Test- und Schulungsphase – entscheidend.

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