Beratung Katja Schäfer - Projektmanagement & Coaching

Projektführung in Healthcare-IT

Deep Dive in meine Blogartikeln? Oder Impulse aus LinkedIn?

27. September 2025
Project.Focus Pro© – Frühwarnsystem statt Feuerlöschen
#Krise

Project.Focus Pro© – Frühwarnsystem statt Feuerlöschen

Wenn ich in Klinikprojekte gerufen werde, ist die Krise meist schon da. Termine werden überschritten, die Stimmung im Team ist schlecht, die Verantwortung lastet schwer auf den Schultern der IT-Leitung und der Geschäftsführung. In solchen Momenten geht es darum, schnell das Feuer zu löschen und das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.

Mehr lesen…
27. August 2025
Project.Focus Pro
#GP
#Krise
#Führung

Von Output zu Outcome: Wie Project.Focus Pro© Klarheit in komplexe Projekte bringt

Wenn ich in ein Projekt komme, treffe ich fast immer auf dieselbe Situation: Die Projektleiter:innen und Führungskräfte sind überlastet. Sie jonglieren mit unzähligen Aufgaben, sitzen in endlosen Meetings und versuchen, gleichzeitig jede Stakeholder-Gruppe zufriedenzustellen. Die Anforderungen sind hoch, die Zeit ist knapp – und jeder erwartet, dass das Projekt reibungslos läuft.

Mehr lesen…
23. Juli 2025
Bewusstsein im Projekt
#BE
#Führung

Warum Bewusstsein im Projektalltag den Unterschied macht

Wenn ich in ein Projekt komme, richten sich die ersten Gespräche fast immer auf Zahlen, Aufgaben, Strukturen und Verantwortlichkeiten. Wir schauen, was bereits erledigt wurde, wo es stockt und welche Entscheidungen jetzt anstehen. Doch während all das wichtig ist, liegt meine Aufmerksamkeit oft auf einem anderen Bereich – einem, der in keinem Protokoll oder Status steht und doch entscheidend dafür ist, ob ein Projekt ins Stocken gerät oder in Bewegung kommt.

Mehr lesen…
20. Juni 2025
Testkonzepte in Projekten in der Healthcare-IT
#GP
#Führung
#Krise

Testmanagement in Klinikprojekten: Der unterschätzte Hebel für Projekterfolg – nicht nur für den Go-Live

Es gibt diesen Moment in Klinikprojekten, der so vorhersehbar ist, dass man ihn fast übersehen könnte – obwohl er in Wirklichkeit entscheidend ist.

Mehr lesen…
27. Mai 2025
Führungsverantwortliche in Healthcare-IT Projekten am Limit
#GP
#Krise
#Führung
#Coaching

Führung am Limit – und wie Healthcare-IT-Projekte wieder in Balance kommen

Warum Systemisches Coaching für Führungskräfte schon dann sinnvoll ist, wenn der Druck noch tragbar scheint

Mehr lesen…
22. April 2025
Anforderungsmanagement in Kliniken ist kein IT-Thema
#GP
#Führung

„Wir bräuchten mal...“ – Warum Anforderungsmanagement in Kliniken kein IT-Thema ist, sondern ein strategisches

Zu viele Projekte. Zu wenig Struktur. Und dann noch zehn Anforderungen zwischen Tür und Angel. Kommt Ihnen bekannt vor? Dann sind Sie nicht allein.

Mehr lesen…
25. März 2025
Projektkrisen in Healthcare-IT
#GP
#Krise
#Führung

Wenn Projekte kippen – über die stille Realität von Projektkrisen in der Healthcare-IT

Projekte starten mit klaren Zielen, Meilensteinen und oft auch mit einem gewissen Aufbruchgefühl. Es gibt einen Plan, ein Budget, ein Team – und dennoch: Irgendwann geraten sie ins Stocken. Ohne dass es einen lauten Knall gibt. Ohne dass jemand sagt: „Das hier ist eine Krise.“

Mehr lesen…
26. Februar 2025
Systemische Arbeit in Projekten
#BE
#GP
#Krise

Systemische Arbeit in Projekten: Warum mein Ansatz in Krisensituationen den Unterschied macht

Projekte sind lebendige Systeme. Sie bestehen nicht nur aus Zielen, Meilensteinen und To-do-Listen, sondern vor allem aus den Menschen, die sie gestalten. Genau hier setzt die systemische Arbeit an – und besonders in Krisensituationen kann sie wahre Wunder bewirken.

Mehr lesen…
4. Februar 2025
20 Jahre Katja Schäfer
#GP
#Führung

20 Jahre Beratung Katja Schäfer – Ein Rückblick mit Blick nach vorne

Es gibt Momente, da schaut man zurück und denkt: Wie schnell ist das eigentlich alles passiert? Und gleichzeitig spürt man das Gewicht jeder einzelnen Erfahrung, jedes Projekts, jeder Entscheidung. Vor 20 Jahren war ich an einem völlig anderen Punkt. Ich hatte keinen Masterplan, keine große Vision für eine Beratungskarriere. Ich wusste nur: So wie bisher konnte es für mich nicht weitergehen.

Mehr lesen…
16. Dezember 2024
Change Management in Projekten
#GP
#Führung

Veränderung als Konstante – Change Management in Projekten

Veränderungen sind in Organisationen ein ständiger Begleiter – insbesondere im Bereich der Healthcare IT, wo Projekte oft mit hoher Komplexität, zahlreichen Stakeholdern und nicht selten unter Zeitdruck umgesetzt werden müssen. Doch wie schafft man es, Veränderungsprozesse in einem solchen Umfeld nicht nur zu bewältigen, sondern aktiv zu gestalten? Genau hier setzt Change Management an.

Mehr lesen…
22. November 2024
Schulungsmanagement in Healthcare-IT-Projekten
#GP
#Führung

Schulungsmanagement in Healthcare-IT-Projekten: Best Practices für Kliniken

Im Bereich der Healthcare-IT stellt das Schulungsmanagement eine zentrale Säule des Projekterfolgs dar, doch es bestehen auch vielfältige Anforderungen daran. Gerade in komplexen Projekten wie der Implementierung neuer Klinik-Systeme ist daher ein umfassendes Verständnis für die verschiedenen Projektphasen – besonders der Test- und Schulungsphase – entscheidend.

Mehr lesen…
23. September 2024
Agile Methoden sind mehr als Werkzeuge
#GP
#Führung

Leitfaden Agiles Projektmanagement: Warum agile Methoden mehr als nur Werkzeuge sind

Im Projektmanagement sind agile Methoden nicht nur Werkzeuge für Flexibilität, sondern verkörpern ein Mindset. Agile Methoden fördern unsere Fähigkeit, Veränderungen aktiv (vor) zu leben und zu gestalten, und stärken unsere Kommunikation und unser tiefes Verständnis für die angewandten Methoden.

Mehr lesen…